Datenschutzerklärung
Vertraute Zeit Thomas Marx · www.vertraute-zeit.de
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der persönlichen Alltagsbegleitung ist:
Thomas Marx, Dipl.-Med.
Vertraute Zeit Thomas Marx
Klettenweg 11, 99097 Erfurt
Telefon/WhatsApp: 0172 87 07 638
E-Mail: [email protected]
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden nur im technisch und vertraglich notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet.
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Hosting
Diese Website wird bei Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, Deutschland, gehostet. Jimdo verarbeitet als Auftragsverarbeiter in meinem Auftrag Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen. Dazu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL.
Diese Daten werden in Server-Log-Dateien gespeichert und nach spätestens 3 Monaten gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
5. Klienten-Tracking-Tool
Im Rahmen der Qualitätssicherung setze ich ein webbasiertes Tracking-Tool ein, das über GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA, ein Unternehmen der Microsoft Corporation) ausgeliefert wird.
Beim Aufruf der Seite: GitHub erhält Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsdaten (Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs). Dies ist ein Drittlandtransfer in die USA. GitHub unterliegt dem EU-US Data Privacy Framework, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Näheres unter: https://github.com/privacy
Datenverarbeitung im Tool: Alle Klientendaten (pseudonymisierte Klientennummer, Initialen, Bewertungen auf einer 5-Punkt-Skala, Freitext-Notizen) werden ausschließlich lokal auf meinem Endgerät (iPad) im Browser-Speicher (localStorage) verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übertragung dieser Daten an Server, Cloud-Dienste oder Dritte statt. Die Datenhoheit liegt vollständig bei mir.
Die Zuordnung erfolgt über eine pseudonymisierte Klientennummer mit Initialen (z. B. K001-B.K.). Ein Rückschluss auf die vollständige Identität ist nur mir als Begleiter möglich. CSV-Backups werden ausschließlich auf meinem passwortgeschützten Gerät gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, da die Fortschrittsmessung Bestandteil des Betreuungsvertrages ist) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind.
6. Datenverarbeitung im Rahmen der Betreuung
Im Rahmen der persönlichen Alltagsbegleitung erhebe und verarbeite ich folgende personenbezogene Daten meiner Klientinnen und Klienten:
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer (aus dem Aufnahmebogen); ggf. Angaben zu Bevollmächtigten/Angehörigen; Tracking-Daten aus dem quantitativen Interview (12 Parameter, pseudonymisiert); Freitext-Notizen aus dem qualitativen Interview; Protokolle gesundheitlicher Beobachtungen (nur mit Einwilligung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind (insbesondere Gesundheitsdaten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Speicherdauer: Ihre Daten werden für die Dauer des Betreuungsverhältnisses gespeichert und spätestens 12 Monate nach Beendigung des Vertrages gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich: 10 Jahre für Rechnungsdaten) entgegenstehen.
Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte – einschließlich Angehörige – erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung. Eine Ausnahme besteht nur im Notfall zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
WhatsApp: Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. übermittelt. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Kontaktdaten aus Anfragen werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt.
7a. Kontaktformulare auf der Website
Diese Website enthält Kontaktformulare, über die Sie mir eine Nachricht senden können. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) per E-Mail an mich übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt über die Server von Jimdo innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
8. Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Videos werden auf unserer Website zunächst nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf das Vorschaubild oder den Button „Video ansehen“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an YouTube übermittelt sowie Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden (z. B. Cookies oder ähnliche Technologien).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass es dabei auch zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen kann. Auf die weitere Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
9. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch von Jimdo gesetzt und dienen der Funktionsfähigkeit der Website. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren. Tracking-Cookies oder Analyse-Tools werden auf dieser Website nicht eingesetzt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: 0361 57 311 29 00
E-Mail: [email protected]
Website: www.tlfdi.de
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 21. April 2026